Система электронного документооборота (СЭД) - автоматизированная система процессов обработки электронных документов, позволяющая вести учет входящей и исходящей официальной корреспонденции, производить согласование различных документов, а также организовать процесс выдачи, исполнения и контроля поручений в электронном виде.
Задачи системы электронного документооборота
Данный раздел СЭД создан для упорядочивания документов организации, удобной работы с документами и контроля за движениями документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков, а также договоров с заказчиками и исполнителями.
Данный раздел СЭД создан для назначения и системного контроля выполнения поручений. В данном разделе есть возможность направлять задачи на резолюцию или по определенному маршруту.
Реестр корреспондентов включает в себя список корреспондентов - юридических лиц и физических лиц, расположенных в алфавитном порядке и ранжированных по типу лица (в начале списка расположены юридические лица, затем - физические лица).
Реестр событий используется для учета событий, факт наступления которых нужно зафиксировать. В данном разделе события связаны с корреспондентом. Также события можно связать с необходимой задачей или документом.