Работа с Реестром событий

Для того, чтобы перейти в реестр событий необходимо перейти по вкладке «Документооборот» → нажать на раздел «Реестр событий».

Реестр событий состоит из следующий столбцов:

• Дата - Указана дата создания события;
• Краткое наименование - В строке «Наименование» указано краткое содержание события (его суть) или его название.
• Корреспондент - Наименование клиента (корреспондента);
• Статус - Указан один из возможных статусов поручения: План, В работе, Отложено, Завершено.

Созданные события отсортированы по статусу и отображаются во вкладках: «План», «В работе», «Отложено», «Завершено». Также в данных вкладках указано количество созданных событий.

Есть возможность поиска нужного события в строках поиска.

При нажатии кнопки «Фильтр», откроется дополнительное окно фильтров, где можно отсортировать события по дополнительным параметрам: 

• «Категории» - с помощью данного параметра осуществляется поиск по статусам событий: «План», «В работе», «Отложено», «Завершено»;
• «Корреспонденты» -  с помощью данного параметра осуществляется поиск по корреспондентам, по которым присутствуют события;
• «Поиск» - с помощью данного параметра осуществляется поиск по названию события. В окне поиска можно выбрать «Область поиска» (поле карточек события, в котором будет осуществляться поиск: Все поля, Название, Описание, Документы, Корреспондент ). Также можно воспользоваться функцией «Разделитель слов» (для поиска по нескольким словам одновременно или по одному из слов). Затем в соответствующее поле с помощью клавиатуры ввести слово или фразу для поискового запроса и нажать кнопку «Найти». В левом нижнем углу в окне поиска будут отображаться результаты поиска (в скобках отображается количество найденных результатов). Для перехода к карточке события, необходимо кликнуть по найденной строке с результатом поиска. Для закрытия окна поиска необходимо нажать кнопку «Закрыть область поиска».

Создание и редактирование событий

Для создания нового события необходимо нажать на кнопку «Создать». В правой части экрана откроется карточка создания события.

• Поле «Наименование». Поле ввода наименования события. Необходимо с помощью клавиатуры ввести название события. Заполнение данной сроки является обязательным, в противном случае событие невозможно будет сохранить.
• Поле «Описание». Поле ввода текста описания события. Поле не является обязательными для заполнения и заполняется в случае необходимости.
• Поле «Дата». Поле ввода даты. Формируется автоматически, либо вводится вручную или при помощи кнопки меню календаря.
• Поле «Статус». Указывается одно из предложенных статусов событий: План (планируется в будущем), В работе (событие совершается в данный момент), Завершено (событие уже окончено), Отложено (событие отложено на другой срок);
• В поле «Корреспондент» из выпадающего списка выбирается необходимый корреспондент. «Перейти к карточке корреспондента» - кнопка, позволяющая перейти к карточке выбранного корреспондента.
• В поле «Рейтинг». В данном поле можно проставить оценку завершенному событию по шкале от одного до пяти. 
• Кнопка «Связанные задачи», позволяет создать связанную задачу. При нажатии на кнопку «Создать связанную задачу», система автоматически направит нас в раздел «Электронный документооборот» для создания задачи.
• Кнопка «Связанные документы», позволяет создать исходящий документ на основе созданного события.
• Поле «Создан/изменен». Поле автора события. Система автоматически указывает сотрудника, который создает (создал) данное событие.
• Поле обмена сообщениями и загрузки файлов. Отправить сообщение можно нажатием клавиши «Enter» или нажав кнопку «Отправить».
• Поле загрузки документов. Для того что бы загрузить документ необходимо либо перенести документ в поле загрузки, либо нажать на поле загрузки, после чего откроется окно загрузок компьютера, в котором можно будет выбрать интересуемый документ.
• Кнопка «Сохранить», позволяет сохранить событие в указанном статусе.
• Кнопка «Удалить», позволяет удалить событие.

Созданное событие отображается в левой части экрана в реестре событий.