Реестр учебного материала

Переход к реестру через главное меню: «Тестирование» → «Учебные материалы».

Учебный материал представляет собой теоретический материал в различных форматах, который может содержаться в тестах/курсах для обучения.

Учебные материалы распределяются по областям знаний – тематическим разделам, по которым могут быть назначены различные методологи, ответственные за их создание.

Работа с материалом (создание, редактирование, удаление, привязка вопроса к учебному материалу) происходит в реестре учебного материала. 

Реестр общий для всех тестов и курсов. Учебные материалы, входящие в состав реестра, можно добавлять разные тесты и курсы.

Порядок работы с реестром учебного материала:

Выбрать область знаний (правый верхний угол), в которой будет располагаться учебный материал.

1. Создание структуры реестра с помощью папок

Учебные материалы, которые будут использоваться в нескольких тестах рекомендуется помещать в отдельные общие папки (структуру папок). Учебные материалы, предназначенные только для определённого теста, можно размещать в созданной для него папке. В последствии в любой момент можно провести реорганизацию учебных материалов между папками – на связи с тестами и вопросами тестов перемещения учебных материалов между папками никак не сказывается.

Создание папки – нажать на кнопку «Новая папка» → в окне «Редактирование папки» ввести наименование папки → нажать на кнопку «Сохранить». 

2. Добавление учебного материала в общий реестр

Выделить папку нажать на кнопку «Новый материал» → откроется карточка учебного материала: 

• Заполнить наименование учебного материала.
• Выбрать иконку в зависимости от содержания учебного материала. Иконка будет отображаться рядом с наименованием учебного материала в реестре и поможет быстрее ориентироваться в списке и понять формат учебного материала.
• Добавить медиа или текстовое содержимое учебного материала: кнопка «Изменить».

• При необходимости добавить комментарий/ примечание к учебному материалу (уточняющая, поясняющая информация). Комментарий виден только методологу.

Нажать «Сохранить».

3. Настройка связей (опционально)

Настройка связей важна при прохождении тестирования и позволяет показывать обучаемому по итогам прохождения теста перечень учебного материала, связанного с теми вопросами, на которые были даны неправильные ответы. Таким образом, обучаемый сможет повторно изучить материал и восполнить пробелы в знании.

Функционал позволяет создавать предустановленные связи между учебным материалом из реестра учебного материала и вопросами из реестра вопросов и позволяет использовать типовые связки «Учебный материал» – «Вопрос» при дальнейшем использовании типовых учебных материалов и вопросов в других тестах. При последующем добавлении учебного материала к новому тесту автоматически будут добавляться вопросы, которые были связаны с этим учебным материалом.

Для настройки связей предварительно требуется создать вопросы в реестре вопросов, произвести связывание вопросов и учебного материала в реестре вопросов или вернуться в текущий реестр учебного материала (в зависимости от того, что удобнее). 

Для добавления связи нужно выделить учебный материал в реестре → нажать на кнопку «Общие связи материала с вопросами в реестре» → в открывшемся окне из реестра вопросов (блок слева) выбрать необходимые вопросы, которые будут связаны с учебным материалом → перетащить вопросы мышкой в правый блок → нажать на кнопку «Сохранить». 

Для удаления связи вопроса с учебным материалом нажать на кнопку «Исключить», «Сохранить».

Если необходимо отвязать все вопросы – нажать на кнопку «Очистить список», «Сохранить».

4. Редактирование учебного материала

Для внесения изменений в созданный ранее материал необходимо выделить учебный материал в реестре  →  нажать на кнопку «Редактировать» (см. выше).

5. Управление папками и материалами в структуре реестра

Перемещать папки/ материалы можно выделив при помощи левой кнопки мыши необходимую папку/ материал (использовать Shift, если требуется выделить несколько элементов) вырезать папку/ материал, нажав на кнопку «Вырезать» → вставить в необходимое место, нажав на кнопку «Вставить».

При необходимости можно удалить папку/ материал, нажав на кнопку «Удалить».

Не получится удалить учебный материал, который добавлен в тест. Сначала необходимо исключить учебный материал из теста.

6. Связи с тестами

Для просмотра списка тестов, в которые добавлен учебный материал → выбрать необходимый учебный материал в реестре → нажать на кнопку «Связи с тестами». 

В открывшемся окне будут отображаться тесты, в которых используется данный материал. При необходимости можно перейти к редактору конкретного теста из списка.

(Предварительно необходимо создать тест и добавить в него учебный материал)

7. Поиск

Чтобы найти учебный материал в реестре, введите его наименование в поле «Поиск». После появления результатов выберите нужный материал и нажмите на него.

Реестр вопросов

Переход к реестру через главное меню: «Тестирование» → «Вопросы». 

На основании вопросов создаются различные тесты. Для вопросов есть возможность выбора различных типов вопроса и добавления медиа или текстового содержимого. Проверка ответа на вопрос может быть автоматической, а также предусматривается возможность ручной проверки и оценки ответа инициатором мероприятия.

Вопросы распределяются по областям знаний – тематическим разделам, по которым могут быть назначены различные методологи, ответственные за их создание.

Работа с вопросами (создание, редактирование, удаление, привязка вопроса к учебному материалу) происходит в реестре вопросов.

Реестр общий для всех тестов. Вопросы, входящие в состав реестра, можно добавлять разные тесты.

Порядок работы с реестром вопросов:

Выбрать область знаний (правый верхний угол), в которой будет располагаться вопрос.

1. Создание структуры реестра с помощью папок

Вопросы, которые будут использоваться в нескольких тестах рекомендуется помещать в отдельные общие папки (структуру папок). Вопросы, предназначенные только для определённого теста, можно размещать в созданной для него папке. В последствии в любой момент можно провести реорганизацию вопросов между папками – на связи с тестами и учебным материалом теста перемещения вопросов между папками никак не сказывается.

Создание папки – кнопка «Новая папка» → в окне «Редактирование папки» ввести наименование папки → нажать на кнопку «Сохранить». 

2. Добавление вопросов в общий реестр

Выделить папку → нажать на кнопку «Новый вопрос» → окно редактирования вопроса: 

• Заполнить наименование вопроса.
• Выбрать тип вопроса:

        - Выбор одного значения – подразумевает выбор только одного правильного варианта ответа из нескольких предложенных.

        - Выбор нескольких значений – предполагает выбор нескольких правильных вариантов ответа из предложенных.

        - Текстовое поле – предусматривает ввод варианта ответа в текстовое поле.

        - Расположение в правильном порядке – необходимо расположить варианты ответа в правильной последовательности.

        - Распределение по категориям – предлагается соотнести варианты ответа по категориям.

        - Файл-вложение – ответ на вопрос подразумевает загрузку файла обучаемым.

Правила добавления ответа в зависимости от выбранного типа вопроса:

• Добавить варианты ответа, нажав на «Добавить ответ»:

        - Ввести ответ и проставить отметку, если этот вариант предусмотрен как верный (выполняется в зависимости от правил).

        - При необходимости добавить медиа или текстовое содержимое варианта ответа в соответствии с представленными форматами.

        - Для удаления варианта ответа нажать на кнопку «Удалить».

• Заполнить дополнительные параметры вопроса:

        - Балл – количество баллов за верный ответ.

        - Поле комментария – дополнительный комментарий к вопросу, на который необходимо будет ответить обучаемому. Отображается при прохождении тестирования в виде комментария и текстового поля, в которое обучаемый вводит ответ на комментарий. Доступен для любых типов варианта ответа на вопрос.

        - Обязательность заполнения поля комментария – отсутствие возможности перехода к следующему вопросу при прохождении тестирования, пока не будет заполнено поле комментария. Опция доступна при заполнении «Поле комментария». 

        - Чувствительность к регистру – опция доступна при выборе типа варианта ответа на вопрос – «Текстовое поле». При прохождении тестирования обучаемый может вводить вариант ответа в текстовое поле прописными или строчными буквами, в независимости от регистра, в котором методолог указал правильный вариант ответа. 

       - Фиксированный порядок вариантов ответа – при включённой опции ответы будут выводиться в изначально заданном порядке (порядок задаётся в тесте, в блоке «Вопросы теста»), при выключенной – перемешиваться для каждого случая. 

         - Обязательный – для тестов с неполным выводом вопросов: данный вопрос всегда будет включаться в тест.

         - Требуется экспертиза ответа – результат теста будет рассчитан только когда методолог проверит ответ и поставит экспертную оценку (не более значения поля Балл). Опция используется для любого типа ответа на вопрос.

         - Приоритет – для тестов со случайным порядком вопросов: вопросы с минимальным приоритетом (например, -1) будут отображаться в числе первых; вопросы с максимальным приоритетом (например, 1) будут отображаться в числе последних. 

• Добавить дополнительное медиа или текстовое содержимое вопроса в соответствии с представленными форматами.

Нажать «Сохранить».

3. Настройка связей (опционально)

Настройка связей важна при прохождении тестирования и позволяет показывать обучаемому по итогам прохождения теста перечень учебного материала, связанного с теми вопросами, на которые были даны неправильные ответы. Таким образом, обучаемый сможет повторно изучить материал и восполнить пробелы в знании.

Функционал позволяет создавать предустановленные связи между учебным материалом из реестра учебного материала и вопросами из реестра вопросов и позволяет использовать типовые связки «Вопрос» – «Учебный материал» при дальнейшем использовании типовых учебных материалов и вопросов в других тестах. При последующем добавлении учебного материала к новому тесту автоматически будут добавляться вопросы, которые были связаны с этим учебным материалом.

Для добавления связи нужно выделить вопрос в реестре → нажать на кнопку «Общие связи вопроса с учебными материалами в реестре» → в открывшемся окне из реестра вопросов (блок слева) выбрать необходимые учебные материалы, которые будут связаны с вопросом → перетащить вопросы мышкой в правый блок → нажать на кнопку «Сохранить». 

Для удаления связи учебного материала с вопросом нажать на кнопку «Исключить» → «Сохранить».

Если необходимо отвязать все учебные материалы – нажать на кнопку «Очистить список» → «Сохранить».

4. Редактирование вопроса

Для внесения изменений в созданный ранее вопрос необходимо выделить вопрос в реестре  →  нажать на кнопку «Редактировать» (см. выше)

5. Управление папками и вопросами в структуре реестра

Перемещать папки и вопросы можно выделив при помощи левой кнопки мыши необходимую папку/ вопрос (использовать Shift, если требуется выделить несколько элементов) вырезать папку/ вопрос, нажав на кнопку «Вырезать» → вставить в необходимое место, нажав на кнопку «Вставить».

При необходимости можно удалить папку/ вопрос, нажав на кнопку «Удалить».

Не получится удалить вопрос, который добавлен в тест. Сначала необходимо исключить вопрос из теста.

6. Связи с тестами

Для просмотра списка тестов, в которые добавлен вопрос → выбрать необходимый вопрос в реестре → нажать на кнопку «Связи с тестами».

В открывшемся окне будут отображаться тесты, в которых используется данный вопрос. При необходимости можно перейти к редактору конкретного теста из списка.

(Предварительно необходимо создать тест и добавить в него вопрос)

7. Поиск

Чтобы найти вопрос в реестре, введите его наименование в поле «Поиск». После появления результатов выберите нужный вопрос и нажмите на него.

Реестр тестов

Переход к реестру через главное меню: «Тестирование» → «Тесты».

Тест — это набор учебных материалов и вопросов, предназначенных для проверки знаний обучаемых. Для теста можно задать определенные характеристики: время прохождения, проходной бал, количество попыток для прохождения. Если тест содержит большое количество вопросов можно задать какое количество вопросов следует выводить, а так же применить случайную последовательность вопросов.

Тест впоследствии включается в состав учебного курса.

На странице «Управление тестами» происходит создание/ редактирование теста и просмотр имеющихся. Тесты распределяются по областям знаний – тематическим разделам, по которым могут быть назначены различные методологи, ответственные за их наполнение.

Статусы теста:

• Черновик – предварительная версия теста.
• Действующий – готовая версия теста, доступная для включения в курсы.

Порядок работы с реестром тестов

Выбрать область знаний (правый верхний угол), в которой будет располагаться тест.

1. Создание структуры реестра с помощью папок

Тесты, которые будут использоваться в нескольких курсах рекомендуется помещать в отдельные общие папки (структуру папок). Тесты, предназначенные только для определённого теста, можно размещать в созданной для него папке или оставлять в реестре без папки. В последствии в любой момент можно провести реорганизацию тестов между папками – на связи с курсами перемещение тестов между папками никак не сказывается.

Создание папки – нажать на кнопку «Новая папка» → в окне «Редактирование папки» ввести наименование папки → нажать на кнопку «Сохранить». 

2. Добавление теста в реестр

В выделенной папке нажать на кнопку «Новый тест» → карточка теста: 

Для наполнения теста учебным материалом и вопросами, настройки параметров необходимо нажать на кнопку «Перейти в редактор теста».

3. Наполнение теста 

Открывается пошаговый редактор для наполнения теста следующим содержанием:

Общая информация 

Заполняется наименование теста и его краткое описание (используется в библиотеке курсов, а также при прохождении курса пользователем).

В поле «Создан» отображается автор и дата создания теста.

Учебный материал

Содержимое вкладки разделено на два основных блока: реестр учебного материала (слева) и содержимое теста (справа).

Реестр учебного материала идентичен реестру в разделе «Учебный материал». При проведении работ (добавление/ редактирование и удаление) в данном реестре, все изменения отобразятся в реестрах, расположенных в других разделах.

Порядок работы с реестром учебного материала описан в разделе «Учебный материал».

Для добавления учебного материала в тест необходимо выделить учебный материал в реестре и нажать кнопку «Добавить в тест» или перенести учебный материал в блок «Учебный материал теста» при помощи левой кнопки мыши.

Для изменения расположения учебного материала в блоке «Учебный материал теста» необходимо выделить учебный материал и с помощью левой кнопки мыши расположить в нужном порядке внутри блока.

Установленный порядок учебного материала будет отображаться для обучаемого при прохождении тестирования.

Для исключения учебного материала из теста необходимо выделить его в блоке «Учебный материал теста» и нажать на кнопку «Исключить».

Для поиска учебного материала в реестре учебного материала:

1 вариант в реестре учебного материала в поле «Поиск» ввести наименование учебного материала.

2 вариант в блоке «Учебный материал теста» выделить необходимый учебный материал и нажать на кнопку «Найти в структуре реестра». Нужный учебный материал будет выделен в реестре учебного материала.

При добавлении учебного материала в тест, в блоке «Вопросы, связанные с материалом теста» автоматически отобразятся вопросы, связанные с учебным материалом (Если ранее была простроена связь).

Вопросы и ответы

Содержимое вкладки разделено на два основных блока: реестр вопросов (слева) и содержимое теста (справа).

Реестр вопросов идентичен реестру в разделе «Вопросы». При проведении работ (добавление/ редактирование и удаление) в данном реестре, все изменения отобразятся в реестрах, расположенных в других разделах.

Порядок работы с реестром вопросов описан в разделе «Вопросы».

Для добавления вопроса в тест, необходимо выделить вопрос в реестре и нажать кнопку «Добавить в тест», или перенести вопрос в блок «Вопросы теста» при помощи левой кнопки мыши.

Для исключения вопроса из теста необходимо выделить его в блоке «Вопросы теста» и нажать на кнопку «Исключить».

Если ранее у добавленного учебного материала есть общие связи с вопросами для редактируемого теста можно исключить вопросы, которые не подходят для текущего теста. Вопросы будут исключены только для текущего теста. Общая связь учебного материала с вопросами останется неизменна.

Для изменения расположения вопросов в блоке «Вопросы теста» необходимо выделить вопрос и с помощью левой кнопки мыши расположить в нужном порядке внутри блока.

Установленный порядок вопросов будет отображаться для обучаемого при прохождении тестирования, если в параметрах не задана случайная последовательность вывода вопросов.

Для поиска вопроса в реестре вопросов:

1 вариант в реестре вопросов в поле «Поиск» ввести наименование вопроса.

2 вариант в блоке «Вопросы теста» выделить необходимый вопрос и нажать на кнопку «Найти в структуре реестра». Нужный вопрос будет выделен в реестре вопросов.

При добавлении вопроса в тест, в блоке «Учебные материалы, связанные с вопросом теста» автоматически отобразятся учебные материалы, связанные с вопросом (Если ранее была простроена связь).

Параметры

Во вкладке отображается количество добавленных в тест учебных материалов и вопросов и возможна установка необходимых параметров теста.

Параметры заданы по умолчанию, если необходимо установить параметры отличные от заданных по умолчанию → нажать на кнопку «Задать индивидуальные настройки»:

• Выводить все вопросы – отметка проставляется, если необходимо вывести все вопросы к тесту.
• Количество вопросов для вывода – количество вопросов для вывода в тест. Заполняется, если не стоит отметка в поле «Выводить все вопросы».
• Время прохождения теста (мин.) – лимит времени при прохождении тестирования (в минутах). Максимальное время, за которое тестируемый должен завершить тест. По истечению данного значения тест будет завершен автоматически. Отсчет времени ведется от момента начала тестирование независимо от того открыт браузер/вкладка пользователя или нет (можно закрыть браузер и потом вернуться к прохождению теста, при этом тестирование в отведенное время не приостанавливается).
• Количество попыток – лимит попыток прохождения тестирования (количество раз), в случае неуспешного прохождения (результат меньше проходного балла).
• Случайная последовательность вопросов – отметка проставляется, если необходимо вывести вопросы в случайной последовательности, в противном случае вопросы выводятся в порядке, установленном методологом при создании теста.
• Проходной балл (% от максимального) – минимальная доля баллов за верно отвеченные вопросы по отношению к максимально возможному количеству баллов, необходимая для успешного прохождения теста.

Нажать «Сохранить».

Предварительный просмотр и активация

Вкладка предназначена для отображения содержимого теста: учебный материал, вопросы теста и варианты ответа к ним (зеленым обозначены верные ответы, красным – неверные).

В случае выявления проблем при автоматической проверке, отображаются ошибки и предупреждения. Ошибки необходимо устранить на предыдущих шагах, предупреждения – принять к сведению.

Для активации теста нажать на кнопку «Активация».

Созданный тест отобразится в реестре тестов со статусом «Действующий» → кнопка «К реестру».

4. Редактирование теста

Для редактирования теста нажать на кнопку «Редактировать» → карточка теста:

• Изменить наименование теста и его описание, не переходя в редактор теста → нажать «Сохранить».

Доступно для просмотра: 

• Имя пользователя, который создал тест, дата и время создания теста в поле «Создан» и имя пользователя, который внёс последние изменения в тест, дата и время изменения теста в поле «Изменен».
• Параметры теста.
• Содержимое теста – привязанные к нему учебные материалы, вопросы теста и варианты ответа (зеленым будут обозначены верные ответы, красным – неверные).

Для прохождения теста вне курса и назначенного мероприятия в ознакомительных целях. При этом результат тестирования предоставляется индивидуально и не идет в официальный зачет → нажать на «Пройти тест сейчас».

Для отображения изменений в карточке теста, внесённых в редакторе теста при параллельном открытии этих вкладок в браузере → нажать на «Обновить».

Для изменения наполнения и параметров теста → нажать на «Перейти в редактор теста» и внесни необходимые изменения опираясь на раздел «Создание теста». 

Для отображения изменений тест необходимо активировать.

Для закрытия карточки теста нажать «Закрыть».

5. Управление папками и тестами в структуре реестра

Перемещать папки и теста можно выделив при помощи левой кнопки мыши необходимую папку/ тест (использовать Shift, если требуется выделить несколько элементов) вырезать папку/ тест, нажав на кнопку «Вырезать» → вставить в необходимое место, нажав на кнопку «Вставить».

При необходимости можно удалить папку/ тест, нажав на кнопку «Удалить».

Не получится удалить тест, который добавлен в курс. Сначала необходимо исключить тест из курса.

Чтобы найти тест в реестре, введите его наименование в поле «Поиск». После появления результатов выберите нужный тест и нажмите на него.

Реестр курсов

Переход к реестру через главное меню: «Тестирование» → «Курсы».

Для организации процессов обучения и тестирования необходимо сформировать Курс.

Курс – это структурированная программа обучения по какой-либо теме, состоящая из теоретического и практического материала, и направленная для проведения обучения и тестирования группы, обучаемых в рамках мероприятия.

Теоретический материал может быть представлен в виде учебного материала или текстового блока (аннотация к разделу, лекция и т.д.).

Практический блок состоит из тестов или практических заданий.

Курс может включать в себя любое количество тестов. Тест также может входить в любое количество курсов. Курс не привязан к срокам и обучаемым и может быть изменен и использован любое количество раз.  Публичные курсы доступны для просмотра в библиотеке курсов для всех пользователей портала.

Курсы, распределяются по областям знаний – тематическим разделам, по которым могут быть назначены различные методологи, ответственные за их наполнение.

Создание и редактирование курса

Для создания нового курса в реестре курсов выбрать область знаний (правый верхний угол), в которой будет располагаться курс → нажать на кнопку «Новый курс».

Открывается пошаговый редактор для наполнения курса со следующим содержанием:

Общая информация

Заполняется общая информация по курсу:

«Наименование» – наименование курса при создании мероприятия и для отображения в библиотеке курсов.

Статусы курса:

• Публичный – курс может быть использован как менеджерами при подготовке мероприятий, так и пользователями при самостоятельном прохождении тестирования через библиотеку курсов.
• Ограниченный – курс может быть использован только менеджерами при подготовке мероприятий, для самостоятельного прохождения в библиотеке курсов недоступен.
• Архивный – неактуальный курс, не может быть использован, отображается только в реестре курсов.

 «Описание» – краткий ознакомительный комментарий по курсу. Рекомендуется заполнять описание курса, так как при выборе статуса «Публичный» отображается в библиотеке курсов, а также при самостоятельном прохождении курса пользователем. 

Формат тестирования (выбранный формат будет отображаться в сертификате о прохождении обучения и тестирования, если параметром курса предусмотрено получение сертификата):

• любой – указывается, если нет чётких рамок и мероприятие может быть проведено в очном или заочном формате;
• очный – указывается, если мероприятие проводится непосредственно в учреждении;
• заочный – указывается, если мероприятие проводится удаленно, без необходимости присутствия обучающихся в учреждении.

В поле «Создан» отображается имя пользователя, создавшего тест, дата и время создания теста.

Поиск 

Чтобы найти курс в реестре, введите его наименование в поле «Поиск». После появления результатов выберите нужный курс и нажмите на него.

Структура 

Вкладка разделена на два основных блока: разделы курса (где непосредственно происходит наполнение курса) (слева) и реестр тестов/ учебного материала (справа).

Структура необходима для логической организации содержания курса. Она определяет, из каких разделов состоит курс, в какой последовательности они расположены и как связаны между собой. Наполнение курса зависит от целей обучения.

Порядок наполнения курса:

Наполнение курса начинается с раздела. Курс может содержать любое количество разделов, в зависимости от целей обучения.

Создание раздела

Для создания раздела → нажать на кнопку «Новый раздел».

Для редактирования наименования раздела нажать на поле и ввести необходимое наименование.

Для раздела можно включить опцию последовательного прохождение тестов в рамках раздела. Перейти к прохождению следующего теста в рамках раздела можно будет только после завершения, текущего (актуально, если в разделе два и более тестов).

По умолчанию в курсе отображается раздел «Базовый раздел без заголовка», с которого начинается работа.

Наполнение раздела

Разделы можно наполнять тестами из реестра тестов и учебными материалами из реестра учебного материала, созданными заранее или во время наполнения курса.

Реестры отображаются в блоке справа. Для переключения между реестром тестов и учебного материала необходимо левой кнопкой мыши нажать на нужный раздел, он отобразится в блоке справа

Реестр тестов – предназначен для добавления существующих тестов в текущий курс, а также для работы с тестами (создание, редактирование, удаление). Идентичен реестру в разделе «Тесты» и в редакторе теста, поэтому при проведении работ в реестре тестов, расположенном в курсах, все изменения отобразятся в других разделах.

Для добавления теста в раздел курса необходимо выделить тест в реестре тестов и при помощи левой кнопки мыши перенести в область раздела → нажать на кнопку «Сохранить».

Реестр учебного материала – предназначен для работы с учебным материалом (создание, редактирование, удаление) и добавления учебного материала в текущий курс. Идентичен реестру в разделе «Учебный материал» и в редакторе теста, поэтому при проведении работ в реестре учебного материала, расположенном в курсах, все изменения отобразятся в других разделах.

Для добавления учебного материала в раздел курса необходимо выделить материал в реестре учебного материала и при помощи левой кнопки мыши перенести в область раздела → нажать на кнопку «Сохранить».

На панели управления добавлены возможные варианты наполнения структуры курса. Можно не заходя в раздел «Тесты», создать тест прямо в курсе из необходимых элементов.

Текстовый блок

Текстовый блок предназначен для размещения текстовой информации внутри курса.

Может быть представлен в виде введения, аннотации к разделу, лекции и т.д.

Для добавления текстового блока в раздел нажать на кнопку «Текстовый блок».

При необходимости ввести наименование текстового блока. 

Откроется визуальный редактор, в котором можно добавлять и форматировать текст, добавлять изображения, мультимедийные элементы, гиперссылки, таблицы.

После внесения информации нажать на кнопку «Сохранить» (находится в правом верхнем углу).

При добавлении текстового блока в раздел курса обязательно его заполнение. Сохранение курса без содержимого текстового блока будет недоступно.

Если содержимое текстового блока будет использоваться в других тестах, рекомендуется такое содержимое создавать с помощью учебных материалов. И уже в последствии добавлять учебный материал в любой курс.

Тест по материалам

Тест по материалам предназначен для быстрого формирования теста с использованием учебных материалов.

Сначала необходимо в реестре учебного материала выбрать материал → при помощи левой кнопки мыши перенести учебный материал в область раздела. 

Далее на панели управления нажать на кнопку «Тест по материалам». Тест отобразится в разделе. 

В тест автоматически попадают учебные материалы, предшествующие данному тесту в текущем разделе с его начала или до предыдущего теста (если он есть). 

Если у учебного материала простроена связь с вопросами, в тест по материалам автоматически попадут вопросы, связанные с материалами.

Заполнение параметров теста:

1. Ввести наименование теста.
2. Ввести краткое описание к тесту.

Дополнительные параметры, необходимость заполнения которых определяется методологом, исходя из требований к тесту:

По умолчанию в тесте включена опция «Свод по материалам», которая означает, что тест будет формироваться на основании учебных материалов предшествующих данному тесту. 

Опция «Вопрос с вложением» предполагает, что в тест автоматически включается обязательный вопрос с ответом-вложением с обязательной проверкой результата.

Срок назначаемой задачи по тестированию учитывается в календарных днях. Если поле не заполнено, то задача действует в течение всего мероприятия по курсу.

Опция «Ручной запуск тестирования» предполагает запуск задач по обучению и тестированию в ручном режиме. В карточке мероприятия менеджеру мероприятия необходимо будет вручную запускать задачи при нажатии на кнопку «Запустить».

Опция «Самостоятельное прохождение через библиотеку курсов» доступна только для публичных курсов. В данном режиме тест может быть пройден пользователем самостоятельно в любое время через библиотеку курсов, но без официальной регистрации результата и может использоваться для предварительной тренировки перед контрольным тестированием. В таком случае мероприятие автоматически не создается и прохождение тестирования не фиксируется.

Индивидуальные настройки теста: 

По умолчанию заданы стандартные настройки теста, если необходимы отличные от заданных по умолчанию нажать на кнопку «Задать индивидуальные настройки». 

• Выводить все вопросы – отметка проставляется, если необходимо вывести все вопросы к тесту.
• Количество вопросов для вывода – количество вопросов для вывода в тест. Заполняется, если не стоит отметка в поле «Выводить все вопросы».
• Случайная последовательность вопросов – отметка проставляется, если необходимо вывести вопросы в случайной последовательности, в противном случае вопросы выводятся в порядке, установленном методологом при создании теста.
• Проходной балл (% от максимального) – минимальная доля баллов за верно отвеченные вопросы по отношению к максимально возможному количеству баллов, необходимая для успешного прохождения теста.
• Время прохождения теста (мин.) – лимит времени при прохождении тестирования (в минутах). Максимальное время, за которое тестируемый должен завершить тест. По истечению данного значения тест будет завершен автоматически. Отсчет времени ведется от момента начала тестирование независимо от того открыт браузер/вкладка пользователя или нет (можно закрыть браузер и потом вернуться к прохождению теста, при этом тестирование в отведенное время не приостанавливается).
• Количество попыток – лимит попыток прохождения тестирования (количество раз), в случае неуспешного прохождения (результат меньше проходного балла).

Проверочная работа

Проверочная работа включает в себя вопрос, ответ на который подразумевает прикрепление обучаемым файла. Менеджер курса скачивает файл ответа и после проверки выставляет оценку в разделе Мероприятия – Посмотреть задачи.

На панели управления нажать на кнопку «Проверочная работа». Тест отобразится в разделе.

Заполнение параметров теста:

1. Ввести наименование теста.
2. Ввести краткий комментарий к тесту.
3. Ввести текст вопроса.
4. В редакторе можно описать суть проверочной работы (заполняется при необходимости)

Опция «Свод по материалам» означает, что тест будет формироваться на основании учебных материалов предшествующих данному тесту. 

По умолчанию в тесте включена опция «Вопрос с вложением» предполагает, что в тест автоматически включается обязательный вопрос с ответом-вложением с обязательной проверкой результата.

Дополнительные параметры, необходимость заполнения которых определяется методологом, исходя из требований к тесту.

Комбинированный тест 

На основе списка тестов формируется тест, включающий в себя указанное количество случайно выбранных вопросов из каждого теста. 

На панели управления нажать на кнопку «Комбинированный тест». Тест отобразится в разделе.

Заполнение параметров теста:

1. Ввести наименование теста.
2. Ввести краткий комментарий к тесту.

Для добавления тестов в комбинированный тест необходимо в реестре тестов (блок справа) выбрать тесты и при помощи левой кнопки мыши перенести в область комбинированного теста, задать нужное количество вопросов для вывода из каждого теста.

Дополнительные параметры (добавить ссылку на параметры), необходимость заполнения которых определяется методологом, исходя из требований к тесту.

Если в структуре курса несколько разделов при добавлении элементов из панели управления, они будут отображаться в последнем разделе. Для переноса элемента в необходимый раздел → выделить элемент и при помощи левой кнопки мыши перенести его в необходимый раздел.

После наполнения курса необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Управление содержимым курса

Для перемещения разделов в структуре курса нажать на стрелочки «Переместить вверх»/ «Переместить вниз», которые находятся рядом с наименованием раздела.

Для перемещения элементов внутри раздела нажать на стрелочки «Переместить вверх»/ «Переместить вниз», которые находятся рядом с наименованием элемента.

Если необходимо скрыть весь раздел или определённый элемент раздела от обучаемого при прохождении курса → нажать на «Скрыть раздел» (находится рядом со стрелочками «Переместить вверх»/ «Переместить вниз»). По скрытым разделам/ элементам не будут формироваться задачи для прохождения обучения и тестирования обучаемому.

Для удаления раздела или определённого элемента в разделе → нажать на «Удалить» (находится рядом со стрелочками «Переместить вверх»/ «Переместить вниз»).

Для возможности изучения учебного материала и отслеживания результатов в курс должен быть добавлен хотя бы один тест. 

Параметры 

Во вкладке задаются определенные характеристики курса, которые можно комбинировать между собой в зависимости от целей курса:

• «Основание для приказа» – организационно-распорядительный документ на основании, которого создан курс. Текст выводится в приказ, который можно скачать после формирования мероприятия.
• «Количество учебных часов» – указывается номинальное количество учебных часов.
• «Отсрочка начала тестирования (исчисляется в днях)» – количество дней, которое обучающийся должен использовать для изучения учебного материала для прохождения контрольного тестирования (от момента получения уведомления о мероприятии).
• «Запрет повторного тестирования (исчисляется в месяцах)» – количество месяцев, на которое тест будет заблокирован для повторного прохождения. Отсчет блокировки происходит после первого прохождения тестирования (вне зависимости от результата).
• «Последовательный запуск разделов (тестов)» – перейти к прохождению следующего теста в рамках курса можно только после завершения текущего. Очередность прохождения тестов устанавливается методологом. При выключенной опции проходить тесты можно в любой последовательности.
• «Учитывать результат предыдущего тестирования» – опция доступна при включенной опции «Последовательное прохождение тестов». При последовательном прохождении тестов курса к прохождению следующего теста можно приступить только после успешного завершения текущего теста (результат выше проходного балла). При неуспешном прохождении текущего теста дальнейшее прохождение тестов в составе курса невозможно.
• «Самостоятельное прохождение» – опция доступна только для публичных курсов. В данном режиме происходит объединение тестов в курс. Курс может быть пройдет пользователем самостоятельно в любое время на странице «Библиотека курсов». Автоматически формируется мероприятие, фиксируется его прохождение пользователем, по итогам прохождения может быть выпущен сертификат (с учетом настроек выше). При выключенной опции курс в библиотеке курсов доступен для ознакомления с возможностью прохождения отдельных тестов без официальной регистрации результата и может использоваться пользователем для предварительной тренировки перед контрольным тестированием.
• «Ручной запуск по умолчанию для добавляемых тестов» – все тесты, входящие в состав курса запускаются в ручном режиме. При включённой опции методолог самостоятельно решает когда и в каком порядке запускать тесты. В карточке мероприятия рядом с наименованием теста будет находиться кнопка «Запустить», при нажатии на которую будет автоматически формироваться задача для прохождения теста обучаемым.
• «Скрывать часть содержимого курса, по которому еще отсутствуют назначенные задачи» – при включённой опции обучаемый видит только содержимое курса, по которому ему уже назначены задачи для прохождения обучения и тестирования
• «По окончанию тестирования показывать вопросы, где были допущены ошибки» – после прохождения тестирования обучаемый видит вопросы, в которых допустил ошибки.
• «По окончанию тестирования показывать документы, связанные вопросами, где были допущены ошибки» – после прохождения тестирования обучаемый видит учебные материалы, связанные с вопросами, в которых он допустил ошибку.
• «Заключение» – текстовая оценка результата по итогам прохождения тестирования по курсу. Осуществляется на базе формул, в качестве переменных используются: ВСЕ_ПРОЙДЕНО, ВСЕ_УСПЕШНО, СРЕДНИЙ_РЕЗУЛЬТАТ. Расчет формул производится последовательно, при первом положительном результате принимается соответствующее заключение. Отображается во вкладке «Результаты по пользователям» → столбец «Заключение».
• «Выпускать сертификат после прохождения курса» – сертификат выпускается при любом результате прохождения тестов, входящих в состав курса.
• «Выпускать сертификат только при успешном прохождении курса» – сертификат выпускается только в случае успешного прохождения всех тестов, входящих в состав курса. Доступна при включенной опции «Выпускать сертификат после прохождения курса».
• «Шаблон сертификата» – указывается наименование шаблона сертификата, если требуется установить шаблон отличный от шаблона по умолчанию. Опция доступна при включенной опции «Выпускать сертификат после прохождения курса». Шаблон сертификата на портал добавляется администратором системы.
• «Срок действия сертификата (исчисляется в месяцах)» – указывается период действия сертификата в днях. Опция доступна при включенной опции «Выпускать сертификат после прохождения курса». 
• «Отслеживаемые адреса» – список ip–адресов клиентских машин, с которых разрешено прохождение тестирования. Действует при включенной опции «Ограничивать возможность прохождения тестирования только с отслеживаемых адресов».
• «Ограничивать возможность прохождения тестирования только с отслеживаемых адресов» – опция доступна при заполненном поле «Отслеживаемые адреса».
• «Возможность выбора курса при регистрации заявки на тестирование» – при включенной опции курс будет доступен для выбора при оформлении заявки на странице «Регистрация заявки на тестирование».
• «Идентификатор» – используется, если необходимо добавить курс, созданный на портале, во внешнюю систему. Для этого указывается уникальный код, который используется для интеграции через специальный сервис автоматической регистрации заявок на прохождение тестирования. Выбранный курс отобразится в Вашей внешней системе и в него можно будет перейти без использования портала.

Предварительный просмотр

Вкладка предназначена для просмотра содержимого курса. 

В случае выявления проблем при автоматической проверке, отображаются ошибки и предупреждения. Ошибки необходимо устранить на предыдущих шагах, предупреждения – принять к сведению.

Методолог увидит, как будет отображаться курс со стороны обучаемого и при необходимости сможет скорректировать курс вернувшись на предыдущие шаги.

Если курс будет использоваться в автоматическом режиме (все задачи назначаются по расписанию, отложенный запуск задач) необходимо нажать на кнопку «Принудительная сборка». В иных случаях достаточно сохранения курса.

Кнопка «Принудительная сборка» отображается, если в содержимом курса есть тесты, сформированные с помощью элементов на панели управления (тест по материалам, проверочная работа, комбинированный курс). 

Для перехода в реестр курсов нажать на кнопку «К реестру».

Удаление курса

Для удаления курса нужно выбрать нужный курс в реестре курсов → Нажать на необходимый курс →  «Удалить».

Для удаления курса необходимо убедиться, что по нему отсутствуют активные мероприятия. Если такие мероприятия имеются, требуется либо дождаться их окончания, либо осуществить их отмену вручную. После успешного завершения всех мероприятий станет возможным удаление курса. Однако, если мероприятие невозможно удалить или сменить связанный с ним курс, рекомендовано установить статус курса как «Архивный». 

При попытке удалить курс, используемый в текущих мероприятиях, система уведомит вас сообщением следующего содержания: «Невозможно удалить курс, поскольку он используется в действующих мероприятиях (подробнее см. в реестре мероприятий)».