Реестр мероприятий

Переход к реестру через главное меню: «Тестирование» → «Мероприятия».

Для организации процессов обучения и тестирования на основании курса необходимо создать мероприятие.

Мероприятие - запланированное событие, созданное на основе курса, с определённым набором участников. При старте мероприятия всем участникам открывается доступ к курсу и автоматически назначаются задачи для изучения учебного материала и прохождения тестирования. Задачи формируются на основании тестов, входящих в состав курса, и имеют определённый срок выполнения.

Мероприятие позволяет отслеживать и фиксировать результаты прохождения курса для всех участников мероприятия.

Страница «Управление мероприятиями» предназначена для создания/ редактирования мероприятия и просмотра имеющихся. Мероприятия распределяются по областям знаний – тематическим разделам, по которым могут быть назначены различные менеджеры, ответственные за их создание.

Статусы мероприятия:

Черновик – предварительная версия мероприятия (этап заполнения параметров мероприятия, без назначения задач).
В очереди – мероприятие запланировано, при наступлении указанной даты статус сменится на “В работе”, доступ к курсу станет открыт участникам для изучения учебных материалов.
В работе – задачи для изучения учебного материала и прохождения тестирования направлены участникам мероприятия.
На проверке – участники мероприятия завершили все тесты в рамках мероприятия или произошло автоматическое завершение мероприятия по истечению срока выполнения, при этом в тестах присутствуют вопросы, которые ожидают проверки и выставления оценки.
Завершено – участники мероприятия завершили все тесты в рамках мероприятия или произошло автоматическое завершение мероприятия по истечению срока выполнения, если требовалось произведена проверка и выставление оценок.
Отменено – мероприятие не состоялись по каким-либо причинам. Задачи, направленные участникам в рамках мероприятия, считаются отмененными.

Фильтры

В верхней части экрана расположены различные фильтры для сортировки и поиска мероприятий:

Фильтр по статусу мероприятия – позволяет выбрать мероприятия по их текущему статусу, например, «Все кроме отмененных», «Все», «Черновик», «В очереди», «В работе», «На проверке», «Завершено» и «Отменено».
Дата начала мероприятия после... – фильтр, позволяющий выбрать мероприятия, которые начинаются после указанной даты.
Дата начала мероприятия до... – фильтр, позволяющий выбрать мероприятия, которые начинаются до указанной даты.
Фильтр по участнику – позволяет выбрать мероприятия, в которых участвует определенный пользователь.
Фильтр по наименованию – позволяет искать мероприятия по их названию.
Фильтр по курсу – позволяет выбрать мероприятия, связанные с определенным курсом.
Фильтр по типу мероприятия (опрос или нет) – позволяет выбрать мероприятия, которые являются опросами или нет.
Фильтр по активности в мероприятии – позволяет выбрать мероприятия, которые находятся в процессе тестирования или в процессе ожидания тестирования.

Сводная статистика по группе мероприятий

Для просмотра аналитики сразу по нескольким мероприятиям необходимо зажать на клавиатуре клавишу CTRL и одновременно с этим выбрать кнопкой мыши желаемые мероприятия, не отпуская клавишу клавиатуры.

После выбора справа появится кнопка «Сводная статистика по группе мероприятий». По клику на нее откроется страница свода по выбранным мероприятиям . Дашборд включает в себя элементы:

средний результат по всем задачам;
успешность задач;
рейтинг участников;
задачи по тестам;
сложность вопросов (включая проваленные попытки);
динамика прохождения тестирования (включая проваленные попытки).

Создание и редактирование мероприятий

Выбрать область знаний, в которой будет располагаться мероприятие → нажать на «Новое мероприятие».

Заполнение карточки мероприятия

«Наименование» – наименование мероприятия.
«Курс» – выбор курса на основании, которого будет создано мероприятие. Курсы будут доступны из области знаний, в которой создается мероприятие. Далее отобразится список тестов, входящих в выбранных курс.
При нажатии на «Детали» доступен просмотр параметров курса.
«Описание» – краткий ознакомительный комментарий по мероприятию.
Дата фактического начала тестирования – автоматически будет проставлена дата в момент, когда будет запущено мероприятие и назначены задачи по обучению и тестированию, если не задана планируемая дата и время начала тестирования.
Дата окончания тестирования – ввод необходимой даты окончания тестирования, после наступления указанной даты прохождение тестирования будет недоступно. По умолчанию выставлен срок – неделя.
Автозавершение после выполнения всех задач – при включённой опции мероприятие завершится автоматически после того как все участники мероприятия пройдут тесты.
«Список обучаемых» → «Добавить» → выбрать обучаемых из оргструктуры и проставить отметку → «Назначить» → установить для обучаемых тип обучения (отображается в файле протокол) → «Закрыть». При необходимости можно удалить обучаемых из списка, нажав на «Исключить». Если у выбранного обучаемого на период проведения тестирования/ опроса в табеле учета рабочего времени отсутствуют рабочие дни, то он не может принять участие в тестировании/ опросе.
«Опрос» (опционально) – запуск мероприятия в режиме опроса без анализа правильных ответов. Необходимость включения опции определяется менеджером, исходя из требований к мероприятию. Возможно проведение анонимного опроса.
«Приказ» – номер и дата приказа на основании, которого проводится обучение и тестирование обучаемых по курсу в рамках текущего мероприятия. Указанные в поле номер и дата приказа будут автоматически добавлены в файл приказа и протокола, которые можно скачать по кнопке «Сформировать приказ» и «Сформировать протокол».
«Протокол» – номер и дата протокола по результатам прохождения курса в рамках текущего мероприятия. Указанные в поле номер и дата протокола будут автоматически добавлены в файл протокола, который можно скачать по кнопке «Сформировать протокол».

Если в параметрах курса включена опция «Ручной запуск по умолчанию для добавляемых тестов»:

«Скрыть/ показать тест и учебный материал в курсе, предшествующий данному тесту» – позволяет скрыть/ отобразить тест и учебные материалы, расположенные перед тестом в структуре курса для участника мероприятия. При скрытии теста и учебных материалов запуск задачи для прохождения тестирования будет недоступен.
«Скрыть/ показать результат прохождения тестирования для участника» – позволяет скрыть/ отобразить результат прохождения теста для участника мероприятия.
«Скрыть/ показать все разделы» – позволяет скрыть/ отобразить всё содержимое курса для участника. При скрытии содержимого запуск задачи для прохождения тестирования доступен.
«Скрыть/ показать все результаты» – позволяет скрыть/ отобразить результаты прохождения всех тестов в составе курса для участника мероприятия.
«Обновить из курса» – позволяет синхронизировать список тестов в соответствии с актуальной версией курса. Если при формировании/ запуске мероприятия в структуре курса произошли изменения — появились новые тесты или были удалены устаревшие, при нажатии на «Обновить из курса» автоматически происходит обновление перечня тестов согласно последней версии курса.

Если в параметрах курса не включена опция «Ручной запуск по умолчанию для добавляемых тестов» (автоматический запуск):

«Планируемая дата начала мероприятия» — определяет дату и время отложенного запуска мероприятия. С указанного момента курс станет доступен участникам для изучения. Если дата и время не заданы, курс станет доступен после нажатия кнопки «Запустить (назначить задачи)». По умолчанию время начала мероприятия устанавливается на начало суток, при необходимости его можно изменить.
«Планируемая дата и время начала тестирования» — определяет дату и время отложенного запуска тестирования. С указанного момента тестирование станет доступно участникам для прохождения. Если дата и время не заданы, тестирование станет доступно с момента запуска мероприятия. По умолчанию время начала тестирования устанавливается на начало суток, при необходимости его можно изменить.

Запуск мероприятия

Для запуска мероприятия нажать «Запустить (назначить задачи)». После будут автоматически сформированы и назначены задачи обучаемым для прохождения обучения и тестирования в рамках текущего мероприятия (кнопка становится активна после формирования списка обучаемых).

Если в параметрах курса включена опция «Ручной запуск по умолчанию для добавляемых тестов»:

Для запуска задачи для прохождения тестирования необходимо нажать кнопку «Запустить», которая находится рядом с тестом.

Для успешного запуска мероприятия важно предварительно проверить факт заполнения обязательных полей: **«**Наименование», **«**Курс», **«**Обучаемые». Отсутствие хотя бы одного из указанных пунктов приведет к невозможности запуска мероприятия.

Выборочный запуск задач при старте мероприятия

При запуске мероприятия можно исключить отдельные тесты для определённых сотрудников.

В предварительно заполненной карточке мероприятия нажать «Запустить (назначить задачи)».
В окне «Подтверждение запуска мероприятия» выбрать «Выборочный запуск».
Для сотрудников, которым не нужно назначать определённые тесты, снять галочки напротив соответствующих тестов.
Нажать «Запустить» для подтверждения или «Отмена», чтобы вернуться без запуска мероприятия.

Редактирование мероприятия в статусе «В очереди»

Если мероприятие находится в статусе «В очереди», до момента запуска можно изменять плановые даты начала мероприятия и тестирования, а также редактировать доступные поля карточки мероприятия.

При удалении плановой даты начала мероприятия или тестирования мероприятие можно перевести в статус «Черновик», подтвердив действие кнопкой «Продолжить» в окне подтверждения.

Настройка отложенного мероприятия описана в разделе «Заполнение карточки мероприятия».

Просмотр задачи и аналитики в рамках мероприятия

Для получения информации по задачам в рамках мероприятия необходимо нажать на «Посмотреть задачи». Кнопка активна при статусах мероприятия «В работе» и «Завершено».

Открывается страница со следующим содержанием:

Задачи

Во вкладке отображается информация по задаче по каждому участнику мероприятия.

Для отмены задачи для прохождения тестирования обучаемому в уже запущенном в работу мероприятии → выбрать обучаемого и нажать на кнопку «Отменить задачу».

Для восстановления задачи для прохождения тестирования → выбрать мероприятие и нажать на кнопку «Восстановить задачу».

Если мероприятие находится в статусе «В работе»: Задача автоматически восстанавливается с установленным ранее сроком завершения. По желанию можно скорректировать дату окончания тестирования в настройках мероприятия.

Если мероприятие находится в статусе «Завершено»: После восстановления, статус задачи становится «В работе».. Автоматически устанавливается новая дата завершения — конец завтрашнего дня. По желанию можно скорректировать дату окончания тестирования в настройках мероприятия.

Если все задачи выполнены досрочно: Мероприятие не закрывается автоматически, пока не истечёт указанный срок его завершения.

Результаты по пользователям

Во вкладке доступна детализация в разрезе участников мероприятия.

Для проверки ответа и выставления экспертной оценки → выбрать обучаемого → раскрыть информацию по тестам, нажав на стрелочку справа → выбрать тест → раскрыть содержимое теста, нажав на стрелочку справа → перейти к вопросу, по которому требуется проверка → в столбце «Ответ» скачать или просмотреть ответ обучаемого, в столбце «Проверка» нажать на «Оценить» и ввести необходимую оценку (не более значения, введённого в поле «Балл» в карточке вопроса).

Результаты по вопросам

Во вкладке доступна детализация ответов на вопросы.

Методолог может посмотреть информацию по вариантам ответов на вопросы по каждому тесту, который был назначен обучаемым.

Свод по тестам

Во вкладке отображается аналитика по мероприятию. В ней наглядно отображается вся информация по выбранному мероприятию. Дашборд содержит элементы:

средний результат по всем задачам;
успешность задач;
рейтинг участников;
задачи по тестам;
сложность вопросов (включая проваленные попытки);
динамика прохождения тестирования (включая проваленные попытки).

При включении в мероприятии опции анонимного опроса вкладка «Результаты по пользователям» отображаться не будет, так же во вкладке «Результаты по вопросам» не будет информации об ответивших на вопрос.

Возвращение в реестр мероприятий

Для того чтобы вернуться на страницу «Управление мероприятиями» необходимо нажать на кнопку «К реестру».

Новое мероприятие по проваленным тестам

Для повторного запуска мероприятия по неуспешно пройденным тестам необходимо нажать на «Новое мероприятие по проваленным тестам». Кнопка активна, если в рамках мероприятия обучаемые прошли тест вовремя, но неуспешно (результат теста ниже проходного балла).

Настройка расписания

Для настройки расписания необходимо нажать на «Расписание».

В открывшемся окне заполнить поля:

«Название» – наименование мероприятия для отображения в реестре мероприятий.
«Описание» – краткий ознакомительный комментарий по мероприятию.
«Повторение» – частота создания мероприятия по расписанию. При выборе «Ежедневно» возможно добавить опцию запуска расписания только в рабочие дни. При выборе «Повторять в дни» будет доступен выбор дней в какие необходимо повторять мероприятие.
«Последний запуск» – автоматически подставляется последняя дата создания мероприятия, к которому привязано расписание.
«Следующий запуск» – дата и время запуска мероприятия.
«Количество запусков» – сколько раз необходимо запустить мероприятие. Например, указать 2 запуска с расписанием в 13:00 и выбрать повторение ежедневно, то мероприятие будет создано сегодня и завтра в 13:00. На третий день и далее мероприятие создаваться не будет. Если ничего не задавать в данном поле, то мероприятие будет запускаться ежедневно в 13:00.
«До какого дня (включительно)» – дата, до которой будет запускаться мероприятие по расписанию.
«Напомнить за (чч;мм)» – время, за которое необходимо напомнить о запуске мероприятия до его начала. После настройки расписания на электронную почту обучаемым поступит уведомление с напоминанием о начале мероприятия в указанное время.

Нажать «Сохранить».

Для удаления расписания нажать на «Удалить».

При нажатии на «Управление мероприятиями» произойдет переход на техническую страницу, на которой отображаются все созданные расписания по мероприятиям в реестре мероприятий с возможностью просмотра информации по ним.

При назначении мероприятия по расписанию из состава участников исключаются обучаемые, у которых на период проведения тестирования/ опроса в табеле учета рабочего времени отсутствуют рабочие дни.

Отмена задачи в рамках мероприятия

Для отмены всех назначенных задач по обучению и тестированию в рамках мероприятия у всех из списка обучающихся необходимо нажать на «Отменить все задачи». Если участник мероприятия уже начал или завершил тестирование, его результат не будет учитываться. После отмены задач мероприятие получает статус «Отменено», пропадает возможность редактирования мероприятия, просмотра списка задач, формирования приказов и протоколов, а также его копирования и удаления.

Формирование приказа и протокола

Для автоматического формирования приказа о проведении мероприятия по обучению и тестированию необходимо нажать на «Сформировать приказ». Скачивается файл, который можно открыть в загрузках браузера.

Для автоматического формирования протокола по результатам проведения мероприятия по обучению и тестированию необходимо нажать на «Сформировать протокол». Скачивается архив файлов, который содержит протокол и приложение к нему.

Удаление мероприятия

Для удаления мероприятия из реестра необходимо нажать на «Удалить». Кнопка активна только для мероприятий в статусе «Черновик».

Копирование мероприятия

Для дублирования мероприятия необходимо нажать на кнопку «Копировать мероприятие с курсом и составом участников» в карточке мероприятия. После этого создается копия мероприятия в статусе «Черновик» со списком обучаемых из оригинального мероприятия. Для дальнейшей работы нужно заполнить поля ее карточки, при необходимости отредактировать список обучающихся.

Создание заявки на прохождение тестирования

Переход к заполнению формы для создания заявки через главное меню: «Тестирование» → «Регистрация заявки на прохождение тестирования».

Функционал регистрации заявки на прохождение тестирования позволяет:

создать заявку на прохождение тестирования для пользователя, который отсутствует в системе. После внешнему пользователю на электронную почту поступит письмо со ссылкой, по которой можно будет пройти тестирование.
создать заявку на прохождение тестирования для внутреннего пользователя, минуя раздел «Мероприятия». После внутреннему пользователю на электронную почту поступит письмо со ссылкой, по которой можно будет пройти тестирование.

На странице «Создание заявки на прохождение тестирования» можно заполнить всю необходимую информацию и зарегистрировать заявку для прохождения тестирования пользователем.

Создание заявки для внешнего пользователя

Если у пользователя отсутствует учетная запись в системе, необходимо заполнить все поля в карточке. После чего создастся учетная запись, в профиле которой будет отображаться информация о пользователе из полей в заявке:

«ФИО»
«Дата рождения»
«Пол»
«E-mail» – на указанную электронную почту поступит письмо с ссылкой для прохождения обучения или тестирования. В дальнейшем используется, как идентификатор учетной записи.
«Номер телефона»
«СНИЛС» - в дальнейшем используется, как идентификатор учетной записи.
«Комментарий» – краткое примечание.

Поля ниже относятся к обучению и тестированию:

«Формат обучения» – очный или заочный. Формат обучения в заявке должен совпадать с форматом, выбранным на этапе создания и настройки курса. Если на этапе формирования курса выбран любой формат обучения, то при создании заявки можно выбрать очный или заочный формат. Если на этапе формирования курса формат обучения ограничен очной или заочной формой, то при создании заявки необходимо это учитывать.
«Курс», который необходимо пройти обучающему (отобразятся курсы, у которых на этапе формирования курса включена опция «Возможность выбора курса при регистрации заявки на тестирование»). При необходимости можно удалить выбранный курс, нажав на «Удалить».
«Дата и время начала» прохождения тестирования.
«Дата окончания» тестирования. По истечении этого времени тест будет недоступен для прохождения.
«Заявление» - формируется заявление на проведение тестирования пользователя, с указанными данными в карточке регистрации. Скачивается файл в загрузки браузера.

После отправки заявки в реестре мероприятий автоматически сформируется мероприятие с параметрами (ФИО, курс, дата и время начала, дата окончания), выбранными в заявке, и внешнему пользователю на электронную почту поступит письмо со ссылкой, по которой можно будет перейти на портал для авторизации и прохождения тестирования.

Для нового пользователя будет создан профиль в оргструктуре с информацией из заявки. Данные для авторизации будут направлены на указанный адрес электронной почты.

Примечание:

Система идентифицирует пользователя по СНИЛС и адресу электронной почты.

Если при создании заявки ввести электронную почту пользователя или СНИЛС, у которого уже есть эти данные в существующей учетной записи, то при назначении теста данные ранее заведенного в систему обучаемого будут обновлены на данные из заявки.

Создание заявки для внутреннего пользователя

Если пользователь имеет учетную запись, необходимо нажать на кнопку «Выбрать» из оргструктуры выбрать сотрудника, после чего автоматически заполнятся поля в соответствии с профилем сотрудника. Поля с личной информацией будут недоступны для редактирования. Поля, относящиеся к обучению и тестированию, заполняются аналогично созданию заявки для внешнего пользователя.

«Формат обучения» – очный или заочный. Формат обучения в заявке должен совпадать с форматом, выбранным на этапе создания и настройки курса. Если на этапе формирования курса выбран любой формат обучения, то при создании заявки можно выбрать очный или заочный формат. Если на этапе формирования курса формат обучения ограничен очной или заочной формой, то при создании заявки необходимо это учитывать.
«Курс», который необходимо пройти обучающему (отображаются те курсы, у которых на этапе формирования курса включена опция «Возможность выбора курса при регистрации заявки на тестирование»). При необходимости можно удалить выбранный курс, нажав на «Удалить».
«Дата и время начала» прохождения тестирования.
«Дата окончания» тестирования. По истечении этого времени тест будет недоступен для прохождения.
«Заявление» на проведение тестирования пользователя с указанными данными в карточке регистрации. Скачивается файл в загрузки браузера.

После отправки заявки в реестре мероприятий автоматически сформируется мероприятие с параметрами (ФИО, курс, дата и время начала, дата окончания), выбранными в заявке, и внутреннему пользователю на электронную почту поступит письмо со ссылкой, по которой можно будет перейти на портал, авторизовавшись под своим логином и паролем, и пройти тестирование.

Контроль прохождения тестирования

Менеджер может контролировать прохождение тестирования, созданного через заявку, в реестре мероприятий.

Работа с сертификатами

Переход к реестру сертификатов через главное меню: «Тестирование» → «Сертификаты о прохождении тестирования».

Реестр сертификатов предназначен для просмотра/ подписания/ скачивания сертификатов, существующих на текущий момент и сформированных по результатам прохождения учебных курсов пользователями.

Статусы сертификата:

Сформирован – сформированный сертификат, по которому не было совершено действий (подписать/отказать).

Подписан – сформированный сертификат, подписанный электронной подписью.

На странице «Сертификаты о прохождении тестирования» можно:

Найти сертификат в реестре, воспользовавшись поиском по ФИО обучаемого, выбрать период выдачи сертификата или отфильтровать все записи по статусу (все, сформирован, подписан).
Просмотреть информацию о выданном сертификате
Скачать сертификат, нажав на «Сертификат» → «Скачать сертификат». Скачивается файл, который можно открыть в загрузках браузера.
Скачать протокол по результатам прохождения курса, нажав на «Сертификат» → «Скачать протокол». Скачивается файл, который можно открыть в загрузках браузера.
Согласовать получение сертификата, нажав на «Подписать». Согласовать сертификат можно с замечаниями, если ввести текст в поле. При скачивании в файле сертификата будет указано, что сертификат подписан электронной подписью. Для подписания сертификата о прохождении тестирования предварительно необходимо настроить сертификат электронной подписи в личном кабинете.
Отказать в получении сертификата, нажав на «Отказать», в окне необходимо будет заполнить причину отказа и нажать «Отказать».
Выгрузить реестр сертификатов, нажав на «Экспорт в Excel». Скачивается файл, который можно открыть в загрузках браузера.