На панели навигации портала выбрать вкладку «Персонал» и перейти в раздел «Перемещения, замещения, наставничество» → В дереве оргструктуры раскрыть организацию → Выбрать Структурное подразделение → Должность → Сотрудника 

Перемещения

Под перемещением следует понимать перевод сотрудника на другую должность или в другое структурное подразделение.  Функционал предназначен для учета движения сотрудников внутри организации, корректного ведения табеля учета рабочего времени, формирования графиков работы (сменности), расчета показателей эффективности и т.д. 

Для добавления нового перемещения перейти во вкладку «Перемещения» → Выбрать сотрудника → Нажать на кнопку «Редактировать» → Нажать на кнопку «Добавить перемещение» → Проверить период начала и окончания перемещения и при необходимости отредактировать даты. В случае, если перемещение не имеет даты окончания, то можно сформированную дату окончания перемещения удалить автоматически. Сотрудник может быть перемещен неограниченное количество раз в рамках одного отдела или в любой другой отдел → Выбрать отдел, в который планируется переместить сотрудника → Выбрать должность (в случае, если необходимая должность в отделе отсутствует, то ее можно добавить через раздел «Управление организационной структурой») → Выбрать график работы сотрудника из выпадающего списка → При необходимости отредактировать ставку (по умолчанию проставлена ставка 1). Ставка не может быть более 1,5 → Нажать кнопку «Сохранить».

Для быстрого редактирования текущего перемещения (должности и отдела) перейти в карточку пользователя.

Для добавления отпуска по беременности необходимо перейти во вкладку «Перемещения» → Выбрать сотрудника → нажать на кнопку «Редактировать» → Нажать на кнопку «Добавить перемещение» → Установить дату начала декретного отпуска → Проставить отметку «Декретный отпуск» → Нажать на кнопку «Сохранить».

Для увольнения сотрудника необходимо перейти во вкладку «Перемещения» → Выбрать сотрудника → нажать на кнопку «Редактировать» → «Добавить перемещение» (если действующее перемещение не было создано ранее) → Проверить период начала и окончания перемещения. Дата окончания перемещения будет считаться последним рабочим днем сотрудника. Если у сотрудника не будет других активных перемещений, то после наступления даты окончания перемещения сотрудник будет считаться уволенным. 

Для удаления перемещения выбрать сотрудника → Нажать на кнопку «Редактировать» → в строке, которая должна быть удалена, нажать на кнопку «Удалить» (красная кнопка с иконкой урны в конце строки) → Нажать на кнопку «Сохранить».

По сотрудникам, у которых истекает срок работы в системе и отсутствует активное перемещение на текущую дату в системе автоматически изменяется статус на «Уволенный».

Замещения

Под замещением следует понимать временную замену работника на его должности другим сотрудником. Функционал позволяет замещающему сотруднику со своего рабочего места работать в СЭД с документами и задачами замещаемого для обеспечения непрерывности электронного документооборота и своевременного выполнения задач в организации.

Для добавления замещения перейти во вкладку «Замещения» → Выбрать сотрудника → Раскрыть строку → Нажать на кнопку «Добавить замещение» → Выбрать период начала и окончания срока замещения → В строке поиска ввести фамилию сотрудника кем планируется заместить выбранного сотрудника → Нажать кнопку «Сохранить».

Для удаления замещения выбрать сотрудника → Раскрыть строку → в строке, которая должна быть удалена, нажать на кнопку «Удалить» (красная кнопка с иконкой урны в конце строки) → Нажать на кнопку «Сохранить».

Наставничество

Под наставничеством следует понимать закрепление наставника за новым сотрудником (стажером). Функционал позволяет закреплять наставника за наставляемым для проведения обучения непосредственно на рабочем месте, а также осуществления контроля за качеством и результатами получения теоретических знаний и практических навыков, расчета показателей.

Для добавления наставника перейти во вкладку «Наставничество» → Выбрать сотрудника-наставника, за которым планируется закрепление наставляемого → Раскрыть строку → Нажать на кнопку «Добавить наставляемого» → Выбрать период начала и окончания срока наставничества → В строке поиска ввести фамилию сотрудника-наставляемого → Нажать на кнопку «Сохранить».

Для удаления наставляемого выбрать сотрудника → Раскрыть строку → в строке, которая должна быть удалена, нажать на кнопку «Удалить» (красная кнопка с иконкой урны в конце строки) → Нажать на кнопку «Сохранить».