Группы должностей

Переход к разделу через главное меню: «Персонал» → «Группы должностей».

На этой странице осуществляется  настройка прав пользователей. 

Работа со списком групп должностей

Для того, чтобы создать группу должностей, необходимо над списком групп нажать кнопку «Добавить» → ввести наименование группы → сохранить.

Для изменения наименования необходимо выделить группу, нажать кнопку «Переименовать» → внести изменения → сохранить.  

Чтобы удалить группу должностей, необходимо выделить ее в списке, нажать кнопку удаления (иконка корзины) → подтвердить удаление**.**  

Состав группы 

Для добавления в выбранную группу пользователей необходимо во вкладке «Состав группы» нажать кнопку «Выбрать сотрудников» → в окне выбора исполнителей отметить подразделения/должности/отдельных пользователей, чтобы они отобразились в итоговом списке справа → нажать кнопку «Назначить» → «Сохранить изменения».

Для того, чтобы исключить подразделение/должность/отдельных пользователей из группы, необходимо выбрать интересующую группу → включить «Режим удаления» → удалить подразделение/должность/отдельного пользователя.

Обратите внимание!

Если сотрудник был добавлен в рамках подразделения/должности, то удалить из группы можно только всё подразделение/должность полностью, а не отдельно взятого сотрудника.

Для применения настроек необходимо «Сохранить изменения».

Доступ к категориям документов

Чтобы добавить права доступа к определенным категориям документов выбранной группе должностей необходимо во вкладке «Доступ к категориям документов» → нажать на кнопку «Добавить права на группу» → появившейся строке выбрать категорию документа → задать возможные для этой группы действия с ним.

Для удаления нажать на кнопку с иконкой корзины.

Для применения настроек необходимо «Сохранить изменения».

Доступ к очередям задач

Для того, чтобы добавить права доступа к определенным очередям выбранной группе должностей, необходимо во вкладке «Доступ к очередям задач» нажать на кнопку «Добавить права на очередь». В появившейся строке выбрать необходимую очередь → задать возможные действия с ней.

Для удаления нажать на кнопку с иконкой корзины.

Чтобы применить настройки, необходимо «Сохранить изменения».

Направления (продукты)

Направление (продукт) - способ классификации задач СЭД по направлениям деятельности организации или предоставляемым продуктам, услугам и пр. Направления связаны с очередями задач, права на которые настраиваются отдельно. 

Для применения настроек необходимо «Сохранить изменения».

Роли

Для настройки ролей выбранной группе должностей необходимо во вкладке «Роли» отметить необходимые для этой группы роли. 

Обратите внимание!

Если в момент изменения ролей пользователь был авторизован, то ему необходимо переавторизоваться и после этого сбросить кэш в личном кабинете пользователя. 

Для применения настроек необходимо «Сохранить изменения» и воспользоваться кнопкой 🔄 «Выполнить синхронизацию ролей по данной группе».

Процесс создания ролей описан на  странице.