Для того, чтобы уточнить какие-либо вопросы по назначенному поручению, добавить комментарии или документы, необходимо написать их в диалоговом окне "Обмен сообщениями и файлами".

Для того, чтобы добавить файл необходимо нажать на соответствующее окно и выбрать файл из папки компьютера или с помощью мыши поместить файл в данное окно

Затем данный документ можно добавить к основным документам с возможностью согласования и подписания данного документа.

Для подписания документа простой подписью необходимо открыть карточку документа и нажать кнопку "Согласовать".

Далее следует подтвердить подписание документа, нажав кнопку "Согласовать".

В случае необходимости ввести комментарий.

После подтверждения факта согласования появится следующее информационное окно:

Простая подпись будет отображаться в карточке документа в следующем виде:

Простая подпись включает следующие реквизиты: ФИО сотрудника, дату подписания, вид подписи.

Согласовать документ могут все, кто имеют отношение к этому документ или все, кто имеют отношение к задаче, содержащей документ.

Все согласования будут отражаться в "Листе согласования".

Лист согласования будет скачан в формате Word в папку компьютера "Загрузки".

Лист согласования выглядит следующим образом:

Для обмена сообщения ввести текст сообщения в окно и нажать кнопку "Отправить".