Реестр назначенных задач состоит из следующих столбцов:
| Столбец | Описание |
| № | Номер задачи |
Для визуального отображения просрочек исполнения поручений в столбце с номером поручения используются следующие иконки - |
|
| 1. Приближающая просрочка Срок исполнения поручения подходит к концу. Текст поручения с наступившей просрочкой в Реестре поручений отображается коричневым цветом.  |
|
| 1. Наступившая просрочка Срок исполнения поручения истек. Текст поручения с наступившей просрочкой в Реестре поручений отображается красным цветом.  |
|
| Наименование | В строке "Наименование" указано краткое содержание поручения (его суть) или его название. |
| Тип | 1. Доработка (задание о доработке документа, проекта и т.п.); 2. Задача (задание - задача ответственному лицу/группе лиц); 3. Ошибка (задание об исправлении какой-либо ошибки в документе, проекте и т.п.); 4. Согласование (визирование документа - согласование проектов подготовленных документов с компетентными должностными лицами, иными словами, для проставления отметки о согласовании, которая содержит подпись, должность, ФИО согласующего сотрудника и дату согласования); 5. Уведомление (информирование выбранного лица о наличии направленного поручения, не требует исполнения и не имеет срока исполнения). |
| Дата создания | Указана дата создания поручения |
| Кем изменен | Указано ФИО лица, вносившего изменения в поручение |
| Продукт | Указано направление деятельности учреждения, с которой связана задача |
| Клиент | Наименование клиента (корреспондента) |
| Срок | Указана дата исполнения поручения |
| Статус | Указан один из возможных статусов поручения: • Черновик • Назначен • В работе • Уточнение • Исполнен • Возврат • В очереди • Закрыт • Отменен |
| Расшифровка статусов поручений | |
| 1. Черновик Поручение не назначено и сохранено в виде проекта поручения. Черновик отображается только у автора проекта поручения, у выбранных в черновике поручения исполнителей данное поручение не будет отображаться до тех пор, пока автор не назначит поручение. Строка черновика поручения в Реестре поручений имеет подсветку серого цвета. 2. Назначен Поручение назначено. Исполнители получают поручение и могут приступить к его выполнению. Строка назначенного поручения в Реестре поручений не имеет подсветки. 3. В работе Поручение находится в исполнении. Строка поручения, находящегося в работе, в Реестре поручений имеет подсветку голубого цвета. 4. Уточнение Поручение отправлено исполнителем на уточнение каких-либо вопросов по поводу поручения или для написания каких-либо комментариев. Без уточняющих вопросов и (или) комментариев исполнитель не может приступить к исполнению. Строка поручения, находящегося на уточнении, в Реестре поручений имеет подсветку синего цвета 5. Исполнен После исполнения поручение приобретает статус "Исполнен". После этого инициатор поручения может проверить исполнение и закрыть его или вернуть на доработку. Строка исполненного поручения в Реестре поручений имеет подсветку зеленого цвета. 6. Возврат Поручение было отправлено на доработку исполнителю после того, как исполнитель уже закрыл (выполнил) его. Строка возвращенного на доработку поручения в Реестре поручений имеет подсветку оранжевого цвета. 7. В очереди Поручение поставлено в реестр очереди задач с указанием наименования продукта и без указания исполнителя. Сотрудники с назначенными правами на доступ к конкретному продукту могут просматривать данный реестр и самостоятельно выбирать себе задачу для исполнения. Строка поручения в очереди в Реестре поручений не имеет подсветки. 8. Закрыт Поручение исполнено, проверено инициатором и не требует доработки. Строка закрытого поручения в Реестре поручений не имеет подсветки. 9. Отменен Поручение было отменено инициатором и не требует исполнения. Текст отмененного поручения в Реестре поручений отображается перечеркнутым. |
|
| Иконки статусов поручений | |
У каждого статуса есть своя иконка: Иконка статуса отображается в реестре задач в строке с наименованием поручения  |
|
| Приоритет | В зависимости от степени важности указан один из возможных приоритетов для поручения: •Низкий •Средний •Высокий •Критичный |
| Инициатор | ФИО инициатора поручения |
| Исполнитель | ФИО исполнителя |
| Связанные документы | Указаны номер и дата связанного с поручением документа |