В бумажном документообороте резолюция представляет собой распорядительный документ, составленный на полученном документе, и содержит:

1. Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение.

2. Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

В электронном документообороте резолюция содержит:

1. Указание руководителя о характере решения вопроса, который содержится в документе, представленном ему на рассмотрение.

2. Распоряжение руководителя с указанием для уполномоченных сотрудников, каким образом выполнить поставленную задачу.

Оформление решения в виде резолюции предполагает наличие обязательных пунктов, так, наиболее общая структура практически любой резолюции включает в себя следующие элементы (части):

• Указание лица (ответственного исполнителя), которому адресована резолюция;

• Характеристика сути резолюции («что должно быть сделано»);

• Указание сроков ожидаемого исполнения;

• Подпись руководителя;

• Дата резолюции.

Для подписания поручения, для которого требуется резолюция руководителя, необходимо в окне "Входящие" перейти по вкладке "На подпись" и выбрать необходимое поручение.

В случае необходимости возможно отредактировать поля карточки поручения перед подписанием резолюции (подробнее см. в разделе "Создание поручения").

Далее в открывшейся карточке поручения следует нажать кнопку "Подписать"

или

В случае необходимости ввести текст комментария, далее подтвердить резолюцию нажатием кнопки "Подписать".

ФИО подписанта будет отображаться в строке "Резолюция руководителей".