Наименование организации

Указывается наименование корреспондента (органа власти или организации), из которого направлен данный документ.

Выбор существующего корреспондента

Если корреспондент существует в системе, то необходимо ввести часть наименования корреспондента и выбрать его из открывающегося списка.

Просмотр карточки корреспондента

Посмотреть полную информацию о корреспонденте можно, нажав на соответствующую иконку.

Редактирование наименования корреспондента

Наименование выбранного корреспондента можно удалить или отредактировать.

Для сохранения внесенных изменений в наименовании корреспондента необходимо нажать на кнопку подтверждения (справа от наименования).

Создание нового корреспондента

Если необходимого корреспондента нет в системе, то следует создать карточку нового корреспондента, набрав в соответствующем поле наименование организации и нажав кнопку "Создать".

При этом созданный в карточке документа корреспондент добавится в список корреспондентов.

Далее откроется карточка создаваемого корреспондента, доступная для заполнения (полное наименование организации, адрес, телефон и иная информация о корреспонденте).

Для сохранения наименования корреспондента и прочей заполненной информации необходимо нажать кнопку подтверждения (справа от наименования).

ФИО сотрудника

После того, как организация-корреспондент будет выбрана, в строке "От кого", в случае необходимости, следует ввести ФИО сотрудника организации-корреспондента.

Если сотрудник есть в системе, то необходимо ввести часть его ФИО и выбрать его из открывающегося списка.

Редактирование данных сотрудника

ФИО выбранного сотрудника возможно отредактировать или удалить.

Редактировать возможно как ФИО, так и должность.

После внесения изменений следует всегда нажимать кнопку подтверждения.

Добавление нового сотрудника

Если сотрудника нет в системе, то необходимо нажать кнопку "Создать".

В появившемся ниже окне необходимо ввести ФИО и должность сотрудника, затем нажать кнопку-подтверждение. ФИО созданного сотрудника также возможно отредактировать или удалить.