Для просмотра журнала регистрации корреспонденции необходимо зайти в раздел "Документооборот" и перейти по ссылке "Регистрация документов".

В журнале регистрации корреспонденции доступно для регистрации 5 категорий документов:

1. Входящие (документы, поступившие в организацию от сторонних корреспондентов);

2. Исходящие (документы, созданные в пределах организации и отправляемые из нее в другие учреждения, организации, органы власти или частным лицам, направившим обращение);

3. Внутренние (документы, не выходящий за пределы организации);

4. Договор с заказчиком (договоры, по которым организация является исполнителем);

5. Договор с исполнителем (договоры, по которым организация является заказчиком).

В справочнике категорий документов можно создать и иные типы.

В журнале регистрации формируется реестр документов в виде таблицы, со следующим списком, состоящей из:

• Номер документа;

• Внешние реквизиты;

• Дата регистрации (документа);

• Наименование (документа);

• От кого (корреспондент);

• Исполнитель;

• Зарегистрировал (ФИО лица, создавшего документ).