Согласование документов простой подписью
Подписать документы простой подписью могут только те группы лиц, для которых назначены соответствующие права доступа.
Для подписания документа простой подписью необходимо открыть карточку документа и нажать кнопку "Согласовать".
Далее следует подтвердить подписание документа, нажав кнопку "Согласовать".
В случае необходимости ввести комментарий.
После подтверждения факта согласования появится следующее информационное окно:
Простая подпись будет отображаться в карточке документа в следующем виде:
Простая подпись включает следующие реквизиты: ФИО сотрудника, дату подписания, вид подписи.
Согласовать документ могут все, кто имеют отношение к этому документ или все, кто имеют отношение к задаче, содержащей документ.
Все согласования будут отражаться в "Листе согласования".
Лист согласования будет скачан в формате Word в папку компьютера "Загрузки".
Лист согласования выглядит следующим образом:
Подписание документов квалифицированной подписью
Для подписания документов квалифицированной подписью необходимо предварительно настроить персональный сертификат ключа подписи (подробнее см. в разделе Настройка персонального сертификата ЭП).
Подписать документы квалифицированной подписью могут только те группы лиц, для которых назначены соответствующие права доступа (см. раздел "Настройка прав доступа").
Для подписания документа квалифицированной подписью необходимо открыть карточку документа и нажать кнопку "Подписать".
Далее следует подтвердить подписание документа, нажав кнопку "Подписать".
В случае необходимости ввести комментарий.
После подтверждения факта согласования появится следующее информационное окно:
Квалифицированная подпись будет отображаться в карточке документа в следующем виде:
Далее можно скачать подписанный документ, нажав на соответствующую кнопку.
В папку "Загрузки", скачается архив, в котором будет расположен подписанный документ.
Сертификат квалифицированной подписи на документе выглядит следующим образом:
Подписание и согласование нешаблонного документа
Если документ не сохранен в печатной форме по шаблону, а имеет собственную структуру, то для создания подписи или согласования на документе необходимо написать в текст документа (в Word) тег штампа подписи/согласования ([[Stamp]]) в месте, где должны находиться подпись или согласование.
Документ с тегом штампа подписи/согласования загружается новой версией документа.
