Просмотр журнала регистрации

Для просмотра журнала регистрации корреспонденции необходимо зайти в раздел "Документооборот" и перейти по ссылке "Регистрация документов".

В журнале регистрации корреспонденции доступно для регистрации 5 категорий документов:

1. Входящие (документы, поступившие в организацию от сторонних корреспондентов);

2. Исходящие (документы, созданные в пределах организации и отправляемые из нее в другие учреждения, организации, органы власти или частным лицам, направившим обращение);

3. Внутренние (документы, не выходящий за пределы организации);

4. Договор с заказчиком (договоры, по которым организация является исполнителем);

5. Договор с исполнителем (договоры, по которым организация является заказчиком).

В справочнике категорий документов можно создать и иные типы.

Работа с журналом регистрации

В журнале регистрации формируется реестр документов в виде таблицы, со следующим списком, состоящей из:

• Номер документа;

• Внешние реквизиты;

• Дата регистрации (документа);

• Наименование (документа);

• От кого (корреспондент);

• Исполнитель;

• Зарегистрировал (ФИО лица, создавшего документ).

Каждый столбец таблицы в журнале регистрации корреспонденции возможно переместить, скрыть, открепить. Информацию в столбце возможно отсортировать (по убыванию или возрастанию) или же отменить выбранную сортировку, нажав на соответствующую кнопку.

Также возможно редактировать вид таблицы, открепляя или заново закрепляя столбцы.

Поиск документов

В СЭД предусмотрена функция поискадокумента. Кнопка поиска находится в Журнале регистрации корреспонденции.

После ее нажатия откроется окно поиска.

В окне поиска можно выбрать "Область поиска" (поле/поля карточек документов, по которым будет осуществляться поиск).

Также можно выбрать функцию "Разделитель слов" (для поиска по нескольким словам одновременно или по одному из слов**)**.

Затем в соответствующее поле с помощью клавиатуры ввести необходимые для поиска слово или фразу, затем нажать кнопку "Найти".

Внизу в окне поиска будут отображаться результаты поиска (в скобках отображается количество найденных результатов).

Для закрытия окна поиска необходимо нажать кнопку "Закрыть область поиска".