Права доступа позволяют сотрудникам иметь доступ к определенным документам портала, в зависимости от их ролей, статуса и того, какие функции назначены на сотрудников пользователем с правами администратора портала.
Настроить права доступа можно как персонально на определенного сотрудника, так и на группу сотрудников.
Настройка прав для групп сотрудников
Можно настроить права доступа на группу сотрудников, имеющий одинаковый статус и функции.
Создание группы должностей в модели
Для того, чтобы назначить права доступа пользователям на работу в системе документооборота на портале, необходимо предварительно создать в модели группу должностей.
Для добавления новой группы пользователей необходимо перейти в каталог "Субъекты" и выбрать папку "Все группы субъектов".
Далее необходимо нажать правой клавишей мыши по папке "Все группы субъектов" и выбрать пункт меню "Новый элемент".
После создания нового элемента необходимо нажать левой клавишей мыши на строку с его наименованием и тем самым открыть карточку данного элемента.
Затем необходимо указать название новой группы пользователей в поле "Наименование" и нажать на кнопку "Сохранить".
В структуру группы следует добавить перечень должностей, для которых планируется назначить права доступа.
Для этого необходимо перейти в каталог "Субъекты", выбрать организацию, перейти в папку "Структура", нажать правой клавишей мыши по интересующей должности и в открывшемся меню нажать на кнопку "Копировать".
Далее необходимо двойным нажатием левой клавиши мыши развернуть созданную папку группы пользователей, нажать правой клавишей мыши по элементу "Состав" и выбрать пункт меню "Вставить".
Выгрузка групп сотрудников на портал
Для выгрузки созданных групп на портал необходимо перейти по ссылке "Выполнение технических процедур" в разделе "Настройки".
Далее необходимо выбрать процедуру "Выгрузка данных по оргструктуре и показателям из модели на портал" и нажать на кнопку "Выполнить".
После завершения процедуры появится информационное сообщение о результате процедуры.
Настройка прав для групп сотрудников на портале
Для последующей настройки необходимо выбрать раздел "Персонал" и перейти по ссылке "Группы должностей".
Страница "Группы должностей" состоит из трёх основных разделов:
1. Список групп должностей
2. Состав групп должностей
3. Настройка доступа к группам документов и выбор вида электронной подписи документов.
Подписи документов:
1. Простая ЭП (подпись ставится посредством проставления галочки);
2. Квалиф. ЭП (электронная цифровая подпись, выданная удостоверяющим центром).
Для настройки прав доступа к категориям документов необходимо выбрать необходимую группу и перейти во вкладку "Доступ к категориям документов".
Для добавления новой строки группы документов необходимо нажать на кнопку "Добавить права на группу".
Для удаления строки необходимо нажать на кнопку "Удалить".
Для массового импорта документов из папки обмена на сервере нажать на кнопку "Импорт".
Далее следует выбрать из выпадающего списка необходимый тип группы документов (входящий, исходящий, внутренний, договор с заказчиком, договор с исполнителем).
Для того что бы назначить права доступа только на просмотр/чтение документов в журнале регистрации (без возможности создания и регистрации нового документа) необходимо поставить соответствующую отметку и нажать на кнопку "Сохранить".
Для того что бы назначить права на создание и регистрацию документа в журнале регистрации (без возможности просмотра документов, созданных другими пользователями) необходимо поставить отметки "Запись" и "Регистрация" и нажать на кнопку "Сохранить".
Для того что бы назначить права на просмотр всех документов, их создание и регистрацию в журнале регистрации необходимо поставить отметки "Чтение", "Запись" и "Регистрация" и нажать на кнопку "Сохранить".
Подпись можно выбрать только одну: либо простую, либо квалифицированную. Для этого необходимо поставить отметку на нужную подпись и нажать кнопку "Сохранить".
Для настройки прав доступа для конкретной группы сотрудников к направлению/направлениям проекта следует выбрать вкладку "Персонал", перейти по ссылке "Группы должностей", выбрать группу сотрудников, выбрать вкладку "Направления (продукты)" и нажать кнопку "Добавить направление".
Далее выбрать направление из выпадающего списка и нажать кнопку "Сохранить".
Сотрудники, входящие в состав группы с назначенными правами доступа к добавленному направлению, будут видеть задачи в очереди по данному направлению и могут взять задачу в работу (подробнее см. в разделе "Постановка поручения в очередь").
