Система электронного документооборота (СЭД) - автоматизированная система процессов обработки электронных документов, позволяющая вести учет входящей и исходящей официальной корреспонденции, производить согласование различных документов, а также организовывать процесс выдачи, исполнения и контроля поручений в электронном виде.

Задачи систем электронного документооборота

• Регистрация корреспонденции (входящие, исходящие, внутренние документы).

• Электронный архив документов.

• Согласование и утверждение организационно-распорядительных документов.

• Контроль исполнения документов и поручений.

• Система контроля выполнения поручений.

• Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия.

• Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.

• Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.